民间档案资料的征集及数字化工作

     目前，中国档案部门到国外征集档案，主要是到国外一些档案馆、博物馆、图书馆征集，这是境外档案征集的主渠道。除此之外，应注意对散存在境外民间的档案资料的征集。

　　中国近代史上列强的侵华战争，如1840-1842年第一次鸦片战争、1856-1860年第二次鸦片战争、1884-1885年中法战争、1894-1985年甲午中日战争、1900年八国联军侵华等。在这些战争中，侵略者除了对我国人民烧杀外，也掠夺了我国的一些档案资料，有的侵略者自身也形成了一些反映我国某一方面历史的档案。比如1904—1905年在中国领土上进行的日俄战争，我们就发现一些俄罗斯官兵1905年在奉天拍摄的盛京城墙的一些照片。

　　19世纪开始，随着欧美工商业的发展，通商贸易、殖民扩张成为当时世界的潮流，特别是中国进入半殖民地半封建社会后，更多的传教士进入中国。这些传教士注意适应大陆的文化背景，利用西方先进的科学技术吸引力、医疗技术等进行传教活动。传教士在当地传教、当地生活，和当地人交往也必然形成一些档案。比如，1883—1922年在沈阳传教40年的司督阁大夫，他写了两本书：《奉天十年》《奉天三十年》。这两本书记录了他在沈阳传教的历史，记录了他在沈阳生活的历史，记录了他与沈阳社会各界特别是上层人士交往的历史。书中插有一些沈阳照片，非常宝贵。

　　外国人来到大陆工作，工作中肯定要形成一些档案。比如，莫理循，澳大利亚人，曾任《泰晤士报》驻华首席记者(1887—1912年)，中华民国总统顾问(1912—1920年)，他居住北京达20余年，亲历了大陆一系列重大历史事件。他留下了大量报道、通讯、日记，留下了在大陆拍摄的图片3000余幅。再如，著名的太古集团船舶公司创始人的儿子乔治·沃伦·斯威尔，在1906—1946年，他利用到大陆例行视察的机会，拍摄了很多照片。

　　一些外国人来到大陆旅行或者考察，形成了一些照片或文字材料。比如，英国人劳伦斯·约翰·拉姆利·邓达斯·第二代设得兰侯爵，是一位驻印度的政客和行政官员，也是一位充满热情的旅行家和猎人。他1906年开始了一次穿越中国的漫长之旅。他从上海启程，在横跨云南进入缅甸之前，首先沿长江向西旅行到重庆，然后再从重庆到达成都，一路上拍摄了很多照片。

　　实际上外国人还有很多方式进入大陆。这些外国人在大陆形成的档案资料，大体上有三种归宿：一是其本人或后人把这些档案资料捐赠给了图书馆、档案馆、博物馆等。如在大陆工作、生活了20多年的莫理循去世后，他夫人遵其遗愿将他全部文件、信函、照片与记了一生的日记赠给了悉尼的米歇尔图书馆，用他本人的评价说：“他们是远东现代史有趣而又直接的记录，对历史学家颇有参考价值”。二是家族后人保存。对先人在大陆形成的档案资料，其家族或者后人将其作为一种财富或者作为纪念先人的一种纪念物保存在家庭，比如在沈阳生活40年的司督阁大夫的后人把他1936年去世前为沈阳人民祈祷的录音留存下来，并婉转传到了沈阳。三是本人或者后人将其销毁了或者散失了，这是非常遗憾的。

　　除了外国人在大陆形成的一些档案资料外，还有一些大陆人为了谋生和工作需要在国外长期定居，他们在大陆工作、生活时形成的一些档案资料被他们带到了国外。这部分档案资料有的由他们的后人保存，有的可能捐赠给了当地的图书馆、档案馆等，有的已经散失了。

　　征集境外民间档案，就是要将保存在国外一些家庭的反应记录大陆某方面历史的档案资料收集回或复制回我们大陆的档案馆。

　　对境外民间档案资料的征集可以直接和有关人士接触洽谈。这里面首要的是做好调查摸底。要下力气安排人力对本地区历史上有哪些外国人在本地区工作过、生活过或者来到本地旅行，摸底越细致越具体越好，也要摸查本地人到国外定居工作生活的情况。其次是进行分析，对外国人来过本地的和本地人在国外定居的情况要进行分析，看看这些人可能形成的档案资料情况、看看这些人家族后人情况。再就是通过目前在国外的本地人或者留学生等，请他们帮助和可能留存本地区历史档案资料的人进行初步联系，最后对有具体线索的，我们档案馆应派出人员，直接与有关人员进行联系洽谈，有的可以直接进行征集。

　　对互联网上的文物资料拍卖要安排人员进行跟踪，对一些档案资料进行购买。现在互联网上有一些网站对文物资料进行拍卖，我们可以进行跟踪，对本地区有重要历史价值的档案资料应该购买。我们沈阳市档案馆有专门人员定期查看一些拍卖网站，对一些档案资料进行具体跟踪、分析，一旦认定是填补沈阳市档案馆空白的档案资料或者对沈阳市很珍贵的档案资料我们就马上购买，几年下来我们在网上购买的沈阳历史老照片上百张，关于沈阳历史的资料上百份，一定程度上弥补了馆藏档案的不足。

　　境外档案征集是一项系统工作，我们到境外档案馆、图书馆、博物馆等进行档案征集时，就要注意与此相关的是否在境外民间有没有反映本地区的档案资料，不能把境外民间档案征集和到档案馆、图书馆、博物馆征集档案割裂开来。

　　了解掌握本地区境外民间档案资料到具体征集，需要一定经费。对于历史价值大、需要数额较大的经费，要向政府主要领导汇报，争取支持并努力征集到档案馆;对于在互联网上拍卖的境外档案资料，数额不大的，要给征集人员授权，及时出手购买。